PowerPoint中影音文件的绝对路径和相对路径问题

赵希平

在使用Microsoft Office PowerPoint 2003 制作课件等演示文稿时，经常需要在幻灯片中插入图片、音频、视频等内容。PowerPoint 2003 中插入的图片是内嵌式的，而音频、视频文件则是采用外链方式插入的。也就是说，音频、视频文件只是插入了一个链接路径，文件本身并没有被插入到PowerPoint里面去。在播放音频、视频时，是根据路径自动链接到那个音频（或视频）文件播放的。因此，如果要把制作好的PowerPoint演示文稿拿到别的电脑上去播放，就需要连同原音频视频文件一块拷贝才行。

在《PowerPoint中插入视频的三种方法》一文中，详细介绍了制作PPT演示文稿时插入视频文件的方法，但该文中都是直接用绝对路径插入视频文件的。绝对路径有一个很突出的问题就是，在本机运行正常，拷贝到别的电脑运行就无法连接到媒体，这是由于视频文件的路径发生了变化而致。例如，我在电脑A上制作PPT课件时插入的视频文件在该电脑的“D:\My Documents\课件\Video\ ”这个文件夹内，制作完成后将课件拷贝到U盘上后插到电脑B上播放，这时PPT要根据原路径“D:\My Documents\课件\Video\”去找这个视频文件，而电脑B中根本就没有这个文件夹，因此就无法链接播放。要想使演示文稿中的音视频文件在其它装有PowerPoint的电脑上播放，就必须在插入音视频文件时采用相对路径。相对路径是指在当前目录找到文件的路径，而绝对路径是指在根目录下找到文件的路径。

那么，怎样将绝对路径修改为相对路径呢？下面以实例说明。

首先要将视频文件（或文件夹）和PowerPoint文件放在同一个文件夹内，也就是说要把影音文件放在PowerPoint演示文稿同一级文件夹下。为此，我在我的文档中新建了一个文件夹“课件”，在“课件”文件夹下新建PowerPoint文件名为“演示文稿.ppt”。因视频文件较多，故在“课件”文件夹下再建一个“Video”子文件夹，存放所有视频文件。这样，在“课件”文件夹下就有了如图1所示的一个文件夹和一个PPT文件。这种情况下，对于放在“Video”文件夹内的每一个视频文件的绝对路径就是“D:\My Documents\课件\Video\视频名.wmv”（见图2），相对路径就是“Video\视频名.wmv”（本文中视频文件格式为.wmv）。

图1

图2

一、“直接播放视频”时相对路径的修改

在PowerPoint中单击工具栏中的“插入—影片和声音—文件中的影片”插入影片后，再点“工具—宏—Microsoft脚本编辑器”（见图3），在弹出的窗口中向下拉动滚动条，找到有视频文件标题名的一行（本例视频名为“视频1”，见图4），将href="后面一直到相对路径前面的内容删掉（见图5刷蓝部分），留下视频文件相对路径“Video\视频1.wmv”，然后保存即可。

图3

图4

图5

注：音频文件（如画面中的背景音乐）路径修改方式与视频文件相同。

二、“插入控件播放视频”时相对路径的修改

当用控件自定义插入视频时（本例视频名为“视频1”），若不修改路径，就是绝对路径“D:\My Documents\课件\Video\视频1.wmv”，这时需要将“D:\My Documents\课件\”删掉，保留下的“Video\视频1.wmv” 即为该视频的相对路径（见图6）。

如果已经在自定义栏中插入了绝对路径，可以到属性中的URL中将绝对路径修改为相对路径（见图7）。

图6

图7

          采用相对路径后，只要将存放有视频文件和PowerPoint演示文稿的“课件”文件夹拷贝，放到任何安装有Microsoft Office PowerPoint 的电脑上，都能顺利播放其中的音频视频文件。

        （原文选自红圈博客、红圈园地）