数码相机代替扫描仪，文字转Word文档

（作者：山东红圈）

大家在写文章、备课、制作课件时经常需要摘录各种图书资料中的文字，用扫描仪有时不太方便，特别是对于较厚的书籍，文字表面很难在扫描仪上压平，扫描效果难以保证。目前数码相机的普及率越来越高，用数码相机代替扫描仪，将书面文字拍成照片后转换成Word文档。数码相机就相当于一台性能优良的便携式扫描仪，既方便又快捷，非常实用。下面介绍用数码相机代替扫描仪将文字图片转换成Word文档的方法。

第一种方法：用Microsoft  Office  Document  Imaging组件“使用OCR识别文本”将图片中的文字转换成Word文档格式。这种方法需要安装Microsoft  Office中的Microsoft  Office  Document  Imaging组件，还需要先将jpg格式的图片转换成tif  格式才能识别。扫描仪扫描的文件可直接生成tif图像文件，通常就是用Microsoft  Office  Document  Imaging将图片中的文字转换成word文档的，具体方法本文不作详述。

              第二种方法：JPG—PDF—DOC转换方式

              这种方法是先将数码相机拍摄的.jpg格式照片转换成.pdf  格式，然后再转换成.doc格式的Word文档。

        一、需用软件：  Word2003（文字处理）、Macromedia  FlashPaper  2（FLASH/PDF格式转换器）  、CAJViewer（CAJ浏览器）三个软件。如果你的电脑安装了国产WPS2010文字处理软件，无需安装Macromedia  FlashPaper  2，再安装一个CAJViewer就可以了（软件介绍及下载附在后面）。

              二、步骤：

              1、安装软件

       在电脑中安装FlashPaper  2和CAJViewer。

              如果你的电脑安装了WPS  Office等国产文字处理软件，就无需再安装FlashPaper  2了，WPS2010等国产文字处理软件本身就带有PDF格式转换器。

          如果你的电脑已经安装了PDF阅读软件（如Adobe  Reader、Foxit  Reader），可以先将其卸掉，CAJViewer就是一款性能优良的PDF阅读软件，并且用它将PDF转换成Word  文档特别方便。

安装Macromedia  FlashPaper  2后，再打开  Word，就会在左上角多出三个功能按钮，分别是“转换为FIASH”、“转换为PDF格式”和“转换为PDF格式并以邮件发送”。见图一。

图一

               2、拍照

       用数码相机把需要的文字拍成照片，并上传到电脑中，见图二。（拍摄注意事项见后面介绍）

图二

3、在Word中插入图片

打开Word—插入—图片—来自文件—选择照片—插入，插入你用数码相机拍摄的文字图片。

4、修整

用Word图片工具中的“裁剪”工具将图片中文字四周多余的部分去掉，用图片工具中的“亮度”、“对比度”将图片进行适当调整，图三。

图三

                  5、转换成PDF文件

       在Word中点“转换为PDF格式”，提示保存，点保存后开始转换。见图四。

  图四

如果用的是WPS2010，请直接点“文件—输出为PDF格式”或直接点“输出为PDF格式”按钮，即可完成PDF转换。

                6、将PDF转换成word文件

       打开CAJViewer软件，然后在CAJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。选择CAJViewer中的“文字识别”工具，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出框线,自动开始文字识别，并弹出文字识别结果。点文字识别结果中的“发送到word“  按钮，将PDF文件转换成word文件。在Word中就可以对文字进行编辑整理了。见图五。

图五

要点提示：  

1、拍照注意事项：

（1）要在光线良好的环境中拍摄，以免拍虚。尽量不要用闪光灯，闪光灯容易产生反光。

（2）被拍摄的文字书面要放置平整，相机要正对文字表面。

（3）拍摄距离不要太近。距离太近图像容易产生“鼓形变形”。一般拍摄A4幅面的文字，相机距书面距离应不小于0.5米。使用数码相机的变焦功能将书面文字拉满取景屏幕。  

（4）曝光要准确。因为一般报刊书籍是白底黑字，用数码相机标准曝光会使得图片发暗（就是曝光不足），因此最好使用数码相机的“曝光补偿”功能增加曝光量，一般将曝光补偿设置为+1～2EV即可

2、从图片到Word文档的文字转换过程存在一定的识别误差，因此生成的Word文字及标点符号一定要进行校对！

附：软件介绍及下载：

1、FlashPaper是MACROMEDIA公司出的一款文件转换软件，允许你把任何的可打印的文档直接转换成Flash文档或PDF文档，并且保持原来的文件的排版格式。

FlashPaper2.2绿色版下载：http://www.orsoon.com/soft/1140.html
           2、CAJViewe        CAJViewer又称为CAJ全文浏览器、CAJ阅读器，是中国期刊网的专用全文格式阅读器，与超星阅读器类似，CAJ浏览器也是一个电子图书阅读器，CAJ浏览器支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件阅读。CAJ全文浏览器可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致。CAJ阅读器是期刊网读者必不可少的阅读器。

CAJViewer下载地址：http://www.skycn.com/soft/41564.html      

3、WPS  Office是金山公司的办公软件，且完全免费。WPS  Office内含WPS文字、WPS表格、WPS演示，界面与Microsoft  Office一致，自带PDF格式转换器，还有简历、论文、合同、总结、报告等各种常用应用文模板，功能强大，双向深度兼容Microsoft  Office：

　　WPS文字→Microsoft  Office  Word  

　　WPS表格→Microsoft  Office  Excel  

　　WPS演示→Microsoft  Office  PowerPoint

        WPS2010官方下载：http://www.wps.cn/

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